Od 1.04.2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Zostało już niewiele czasu i skoncentrowany na ćwiczeniach, pytaniach i odpowiedziach oraz praktycznych wskazówkach e-kurs błyskawiczny pozwoli Ci go efektywnie wykorzystać. Przed nami ostatnia edycja kursu: Wdrożenie KSeF w praktyce. 

Forma i przebieg e-kursu

E-kurs trwa sześć dni roboczych i kończy się przesłaniem ostatniej lekcji i udostępnieniem testów kontrolnych dla wszystkich, którzy chcą je rozwiązać (60% możliwych do zdobycia punktów umożliwia otrzymanie certyfikatu ukończenia e-kursu).

Lekcje wysyłane są przez opiekuna kursu na adres e-mail Uczestnika w kolejne dni robocze. Mają format docx i pdf, dodatkowo pliki archiwizowane są w systemie on-line - mają tam postać html, z możliwością eksportowania do pliku pdf.

Plik docx jest edytowalny i służy Uczestnikowi kursu do bieżącej pracy - wykonywania ćwiczeń, nanoszenia uwag, wklejania dodatkowych informacji aktualizacyjnych itp. Może stać się też Twoim dziennikiem wdrożenia KSeF, dzięki listom wdrożeniowym, zawartym w lekcjach.

Plik pdf pełni rolę archiwizacyjną. 

Opiekun merytoryczny

Przez cały czas kursu i 2 miesiące po jego zakończeniu do Twojej dyspozycji jest opiekun merytoryczny. Wyjaśni ewentualne wątpliwości do lekcji, prześle informacje aktualizacyjne i przygotuje odpowiedzi na przekazane do niego pytania.

Czego dowiesz się z kursu

Sześć kolejnych lekcji pozwoli w całości poznać informacje niezbędne do skutecznego wdrożenia KSeF. Dowiesz się między innymi:

• kiedy musisz i kiedy nie musisz wystawiać faktury w KSeF i jakie będą praktyczne skutki niewystawienia faktury w KSeF mimo istniejącego obowiązku,
• jak uzyskać dostęp do KSeF, jak nadać w nim uprawnienia pracownikom i zewnętrznym podmiotom i jak generować certyfikaty i zarządzać nimi,
• jak wystawiać faktury zwykłe, korygujące, zaliczkowe i rozliczeniowe, jak odbierać faktury, jak identyfikować faktury do rozliczenia i pozostające poza rozliczeniem, jak przekazać te informacje do biura rachunkowego,
• jak identyfikować faktury pracownicze, jak wykorzystać możliwość tworzenia identyfikatorów wewnętrznych, jak zorganizować fakturowanie przez kilka oddziałów jednocześnie,
• jak przygotować się do działania w warunkach braku dostępu do internetu, jak postępować w trakcie pracy off-line,
• jak wygodnie dokumentować sprzedaż i przyjęcie płatności bez konieczności niezwłocznego fakturowania w KSeF,
• jak przygotować swoich pracowników do pracy z KSeF.

Instrukcje dla pracowników

Każda lekcja zawiera dodatek w postaci punktowych instrukcji dla pracowników, przygotowanych do wydruku lub wysłania e-mailem. Uczestnik kursu korzystając z poszczególnych części instrukcji może sam przygotować zestaw materiałów, zależny od stanowiska i roli, jaką będzie pełnił jego pracownik lub on sam w związku z KSeF.

 

Szczegółowy program kursu

Lekcja 1
Wprowadzenie do KSeF

Transakcje objęte i nie objęte obowiązkiem KSeF.
Podmioty zobowiązane i zwolnione z dokumentowania w KSeF.
Limit 10 000 zł – jak go ustalać.
Zmiany w fakturowaniu i usuwaniu błędów na fakturach.
Skutki niefakturowania w KSeF mimo istnienia obowiązku w 2026 r.
Konsekwencje wprowadzenia KSeF w podatkach i rachunkowości.
Słowniczek do lekcji 1.
Lista wdrożeniowa do lekcji 1.
Ćwiczenia do lekcji 1.
Instrukcje dla pracowników.

Lekcja 2
Dokumentowanie sprzedaży i zakupów z użyciem KSeF

Rodzaje faktur wystawianych i otrzymywanych w KSeF.
Zakres danych obowiązkowych umieszczanych na fakturach w KSeF.
Data sprzedaży i data zakupu przy fakturach wystawionych z użyciem KSeF i poza nim.
Zakres danych fakultatywnych umieszczanych w KSeF.
Wykorzystanie danych dodatkowych do przekazywania informacji handlowych i promocyjnych.
Słowniczek do lekcji 2.
Lista wdrożeniowa do lekcji 2.
Ćwiczenia do lekcji 2.
Instrukcje dla pracowników.

Lekcja 3
Dostęp, autoryzacja, uprawnienia, certyfikaty

Środki identyfikacji – profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowana, token, certyfikat.
Pozyskiwanie środka identyfikacji – procedury, dokumenty, czas pozyskania.
Zawiadomienie ZAW FA dla podatników niebędących osobami fizycznymi.
Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF – uprawnienia bezpośrednie i pośrednie, drzewko dostępów, współpraca z podmiotami zewnętrznymi – w tym z biurem rachunkowym.
Certyfikaty w KSeF – moduł certyfikatów i uprawnień.
Identyfikatory wewnętrzne – tworzenie i wykorzystanie.
Słowniczek do lekcji 3.
Lista wdrożeniowa do lekcji 3.
Ćwiczenia do lekcji 3.
Instrukcje dla pracowników.

Lekcja 4
Ćwiczenia w KSeF

Środowiska testowe i demo – do czego służą i jak z nich korzystać.
Logowanie do KSeF.
Przegląd dostępnych opcji w Aplikacji Podatnika KSeF.
Wystawianie i odbieranie faktur zwykłych, zaliczkowych i korekt do faktur VAT.
Weryfikacja poprawności danych.
Tworzenie schematów faktur. Eksport i import faktur w różnych formatach.
Korzystanie z Modułu Certyfikatów i Uprawnień.
Słowniczek do lekcji 4.
Lista wdrożeniowa do lekcji 4.
Ćwiczenia do lekcji 4.
Instrukcje dla pracowników.

Lekcja 5
KSeF bez dostępu do sieci, tryby off-line, kody QR

Wystawienie faktury w trybie off-line.
Cechy szczególne dokumentów wystawianych w trybie off-line.
Data wystawienia i otrzymania faktury w przypadku dokumentów wystawianych w trybie off-line.
Wizualizacje, rodzaje dokumentów które mogą zostać przekazane jako potwierdzenie sprzedaży.
Sposób potwierdzania autentyczności i legalności dokumentów wystawianych w trybie off-line.
Używanie kodów QR.
Słowniczek do lekcji 5.
Lista wdrożeniowa do lekcji 5.
Ćwiczenia do lekcji 5.
Instrukcje dla pracowników.

Lekcja 6
Wdrożenie KSeF

Synteza informacji z lekcji 1-5 niezbędnych do sporządzenia listy działań.
Przykładowa lista i harmonogram działań przedwdrożeniowych w przedsiębiorstwie jednooddziałowym.
Przykładowa lista i harmonogram działań przedwdrożeniowych w przedsiębiorstwie wielooddziałowym.
Analiza dostępnych i potrzebnych narzędzi.
Przegląd dostępnych aplikacji bezpłatnych i płatnych pozwalających na fakturowanie i odbieranie faktur w KSeF.
Ćwiczenia do lekcji 6.